В январе 2018 года в рамках Программы USAID за прозрачное правосудие все молдавские судебные инстанции были оснащены оборудованием для ведения видеоконференций. Сотрудники судов используют оборудование для видеоконференций для проведения онлайн-заседаний с другими судебными инстанциями, включая Высший совет магистратуры. Онлайн-заседания в режиме реального времени ведут к улучшению коммуникации и эффективному управлению судебными инстанциями, что имеет решающее значение для обеспечения более плавной реализации сложного процесса реорганизации и оптимизации судов.
До реформы реорганизации и оптимизации судов процесс коммуникации и координации между судебными инстанциями был трудным и долгим за счет траты времени в пути. Сейчас, благодаря использованию видеоконференций, эти коммуникационные барьеры исчезли.
В рамках Программы за прозрачное правосудие было проведен 21 учебный семинар во всех судах для более 250 сотрудников на тему использования нового оборудования и его различных функций. К концу марта 2018 года судебные инстанции сумели организовать 6 рабочих заседаний с использованием системы видеоконференции, с привлечением более 100 участников. Сотрудники судебных инстанций сообщили об увеличении эффективности своей деятельности благодаря недавно установленному оборудованию.
Марина Тилипец работает в Апелляционном суде Бэлць и, вместе со своими коллегами, с удовольствием использует новую систему для видеоконференций. «Очень легко проводить круглые столы в режиме онлайн с персоналом других судебный инстанций для обмена опытом и организации рабочих встреч с Секретариатом Высшего совета магистратуры, руководителями секретариатов и главными бухгалтерами. Это облегчает и делает своевременным процесс обмена знаниями», – отметила она.
С февраля месяца 2018 года, сотрудники Апелляционного суда Бэлць начали использовать систему на постоянной основе. 22 февраля 2018 года Апелляционный суд Бэлць провел видеоконференцию под названием «Управление делами как основа эффективного правосудия». В видеоконференции приняли участие секретари судебных заседаний, помощники судей и специалисты из отделов учета и процессуального документирования во всех судах первой инстанции, находящихся под юрисдикцией Апелляционного суда Бэлць. Сотрудники судебных инстанций обсудили дела о несостоятельности, переданные в Апелляционный суд Бэлць, и результаты международного проекта, осуществляемого при поддержке Института уголовных реформ, Центра международного правового сотрудничества и Посольства Нидерландов в Бухаресте.
Апелляционные суды Комрат, Кахул и Кишинэу провели аналогичные видеоконференции с ВСМ и судами первой инстанции, находящимися под их юрисдикцией. Сотрудникам судебных инстанций не терпится использовать это оборудование, так как оно предлагает современное и экономически выгодное решение для улучшения обмена информацией об администрировании судебными инстанциями, распространения передовой практики, поощрения обсуждения о том, как следует решать повседневные задачи, и обеспечивает обмен знаниями и единообразие применения судебных процедур в контексте реорганизации и оптимизации судов.
Преимущества оборудования для видеоконференций могут распространяться и за пределы его использования в целях подключения судов для онлайн-встреч. В апреле 2018 года Программа за прозрачное правосудие будет тестировать функции оборудования на предмет видеозаписи с тем, чтобы судебные слушания могли записываться на видео, что обеспечит еще большую прозрачность судебных инстанций и улучшит качество протоколов судебных заседаний. В настоящее время все судебные слушания записываются в аудиоформате и каждая сторона процесса может запрашивать копию компакт-диска с аудиозаписью.
Более того, оборудование для видеоконференций предоставляет возможность дистанционного подключения лиц, содержащихся под стражей в пенитенциарных учреждениях, для участия в судебных слушаниях. Данная функция станет доступной, как только пенитенциарные учреждения приобретут аналогичное оборудование для видеоконференций. Использование видеоконференций между судами и пенитенциарными учреждениями значительно сократит расходы на перевозку и безопасное сопровождение заключенных для участия в судебных заседаниях.
Программа USAID за прозрачное правосудие продолжит оказывать поддержку в проведении реформы по реорганизации и оптимизации судебных инстанций Молдовы путем внедрения современных информационных технологий для обеспечения эффективности, прозрачности и модернизации судебных инстанций.